Leuk dat je organisatie (weer) meedoet aan de Maand van de Geschiedenis. Hieronder kun je lezen hoe je je activiteiten kunt aanmelden en welke gegevens je daarvoor nodig hebt.
Stap 1: Maak een account aan of log in met je bestaande account
Op deze website vind je rechtsboven de knop inloggen. Hier kun je inloggen met een reeds bestaand account, of je registreren als een nieuwe deelnemer. Weet je je wachtwoord niet meer, dan kun je hier ook je wachtwoord opnieuw opvragen.
TIP 1: denk je of weet je dat jouw organisatie wel een account heeft (gehad), maar weet je de inlog-gegevens niet meer? Of was het account van jullie organisatie gekoppeld aan een mailadres van een oud-collega en bestaat het mailadres niet meer? Neem dan even contact op met het team van de Maand van de Geschiedenis door een mailtje te sturen naar maand@openluchtmuseum.nl of bel met 026-2006505. Als er een account bestaat, kunnen wij de inloggegevens herstellen of aanpassen.
Stap 2: Voeg je activiteit toe aan je account (vanaf 24 maart tot en met 31 augustus)
Zodra je bent ingelogd op deze website vind je rechtsboven de knop ‘mijn account’. Hier kun je je gegevens controleren (en eventueel aanpassen) en tijdens de aanmeldperiode (dit jaar vanaf 24 maart tot en met 31 augustus) ook activiteiten aanmaken. Iedere rondleiding, workshop, tentoonstelling, lezing, quiz, etc. kun je aanmelden als aparte activiteit.
Welke gegevens heb je hiervoor nodig?
Wanneer je de activiteit gaat aanmelden op onze website, is het belangrijk om naast zaken als een titel en soort activiteit ook de volgende informatie alvast bij de hand te hebben.
Een pakkende introductietekst van ca. 40 woorden
Een uitgebreide omschrijving van de activiteit van ca. 80 woorden
Een bannerafbeelding voor bovenaan je activiteit: een horizontale afbeelding van minstens 1600 x 900 pixels (.jpg of .png).
Een lijstafbeelding die in de agenda getoond wordt: bij voorkeur vierkant, geen minimale afmetingen (.jpg of .png)
Let op: Alleen als alle velden zijn ingevuld (en dus ook afbeeldingen zijn geüpload) kun je de activiteit opslaan.
TIP 2: Heb je nog niet alles compleet, maar wil je alvast beginnen? Vul dan de tekst “info volgt” in en/of voeg een willekeurige afbeelding toe. Tot en met 31 augustus kun je de gegevens en afbeeldingen zelf nog aanpassen. Zoek hiervoor de betreffende activiteit in je account en klik op de knop ‘bewerken’. Vanaf 1 september kun je voor aanpassingen contact opnemen met het team van de Maand via maand@openluchtmuseum.nl.
TIP 3: De teksten mogen langer of korter zijn dan hierboven genoemd, maar we raden aan je aan deze richtlijn te houden. Bij lange teksten haken mensen vaak af en wordt niet alles gelezen. Eventueel kun je doorverwijzen naar je eigen website voor aanvullende informatie.
TIP 4: De titel van je activiteit wordt in een wit blokje middenonder over de banner geplaatst. Het is daarom raadzaam om een bannerafbeelding te kiezen waarbij het focuspunt niet precies op die plek ligt. Ook tekst in het midden van je banner zal hierdoor niet goed leesbaar zijn.
TIP 5: Aan de uitgebreide omschrijving kun je ook praktische informatie toevoegen onder een kopje ‘goed om te weten’. Denk dan bijvoorbeeld aan een maximumaantal deelnemers voor je activiteit, meerdere starttijden per dag, informatie over toegankelijkheid, of extra instructies over aanmelden of reserveren. Ook kun je verwijzen naar gerelateerde activiteiten van je organisatie (bijvoorbeeld een lezing bij je tentoonstelling).
TIP 6: Heb je een activiteit die meerdere keren plaatsvindt tijdens de Maand? Dan kun je de activiteit dupliceren om jezelf wat werk uit handen te nemen. Bij reeds aangemaakte activiteiten in je account kun je namelijk kiezen voor ‘bewerken’ of ‘dupliceren’. Kies je voor ‘dupliceren’, vergeet dan niet de datum en eventueel tijd aan te passen. Let op: heb je een rondleiding of workshop die meerdere keren per dag plaatsvindt, vermeld dan de verschillende starttijden in een blokje met praktische informatie in je uitgebreide beschrijving. Alleen als de activiteit op meerdere data plaatsvindt, gebruik je de knop ‘dupliceren’.
Stap 3: Controle door het webredactie-team van de Maand van de Geschiedenis
Zodra je activiteit is aangemeld gaat het webteam van de Maand aan de slag. Wij controleren of alle gegevens compleet zijn, of de afbeeldingen goed zijn en of de teksten kloppen. Als alles in orde is zullen wij de activiteit akkoord geven en zal deze per 1 september zichtbaar zijn in de agenda van de Maand. Wanneer we nog onduidelijkheden zien of informatie missen, dan nemen we even contact met je op. Houd je mailbox en telefoon dus goed in de gaten!
TIP 7: Meld je activiteiten ruim voor de deadline aan om er zeker van te zijn dat de activiteiten op 1 september in de agenda staat. Wanneer er veel activiteiten in de laatste week van augustus worden aangemeld, kan het zijn dat we niet alles geredigeerd en gecontroleerd krijgen voor 1 september. Je activiteit staat dan nog niet in de agenda wanneer deze op 1 september live gaat.
Activiteiten aanmelden of aanpassen vanaf 1 september
Vanaf 1 september is het niet meer mogelijk om via je account zelf activiteiten aan te melden of te wijzigen. Zo voorkomen we dat er dingen foutief of onvolledig in de agenda komen te staan. Wil je nog iets wijzigen of een activiteit toevoegen? Dat kan! Stuur ons dan een mailtje en we pakken het zo snel mogelijk op.
Wil je iets wijzigen?
Wil je een tekst of afbeelding aanpassen? Heb je een aanvulling? Is een activiteit al volgeboekt of heb je juist wegens grote belangstelling een extra datum/tijdstip voor je activiteit? Of is helaas je activiteit afgelast? Mail je wijzigingen naar maand@openluchtmuseum.nl en we verwerken je bericht zo snel mogelijk.
Wil je een nieuwe activiteit toevoegen?
Wil je nog een hele nieuwe activiteit aanmelden voor de agenda? Ook dat kan nog gewoon. Stuur dan de volgende gegevens naar maand@openluchtmuseum.nl en we voegen je activiteit zo snel mogelijk toe:
Pakkende titel van de activiteit
Wervende introductietekst van ca. 40 woorden
Uitgebreide omschrijving van ca. 80 woorden, indien nodig aangevuld met praktische informatie (zie tip 5)